Am 22. Juni 2023 ab 18:30 Uhr findet die jährliche Delegiertenversammlung der tg Rüsselsheim in der Tanzsporthalle statt.
Die tg Rüsselsheim ist mit über 3000 Mitgliedern ein eingetragener Verein und muss daher ein Mal jährlich eine Mitgliederversammlung durchführen.
Um das in einem organisatorisch vernünftigen Rahmen stattfinden zu lassen, sieht die Satzung eine Delegiertenversammlung vor. Die Abteilungsversammlungen bestimmen dazu proportional gemäß ihrer Mitgliederzahl eine Anzahl Delegierte, die dann in der Delegiertenversammlung das Stimmrecht für ihre Abteilung wahrnehmen und deren Interessen vertreten.
Zur Delegiertenversammlung sind prinzipiell alle Mitglieder der tg eingeladen und redeberechtigt, nur das Stimmrecht ist den Delegierten vorbehalten. Dadurch ist auch bei einem solch großen Verein die Handlungsfähigkeit sichergestellt.
In der Abteilungsversammlung Tanzen im März 2023 wurde von den Abteilungsmitgliedern eine Liste von möglichen Delegierten gewählt. Die Liste besteht unter anderem aus dem Vorstand und den Beisitzern. Die endgültige Auswahl aus der gewählten Liste von möglichen Delegierten erfolgt kurz vor der Delegiertenversammlung anhand den zeitlich zur Sitzung verfügbaren Personen.