Liebe Vereinsmitglieder,
für viele unserer Sportangebote im Sportzentrum nutzt Ihr die Online Anmeldung über den Buchungskalender unserer Homepage oder unsere VereinsApp.
In den allermeisten Fällen klappt dies problemlos. Trotzdem wollen wir Euch über die häufigsten Stolperfallen aufklären:
- Teilnehmer / Mehrere Teilnehmer
über die Funktion „weitere Person hinzufügen“ könnt Ihr mehrere Teilnehmer anmelden. Sobald Ihr darauf klickt, müsst Ihr etwas eintragen, sonst geht es im Buchungsprozess nicht weiter.
- Teilnehmer / Anmelder
Teilnehmer und Anmelder sind immer, unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer, oder ob es sich beim Anmelder und Teilnehmer um dieselbe Person handelt, jeweils getrennt einzugeben.
- Countdown / Reservierungszeit
Sobald Ihr im Buchungskalender ein Angebot auswählt und auf „Jetzt anmelden“ klickt, habt Ihr 20 Minuten Zeit, den Buchungsprozess zu beenden. In diesen 20 Minuten ist Euer Platz reserviert und Ihr könnt Eure Daten vollständig und in aller Ruhe eingeben.
- Warteliste / Reservierungszeit
Aufgrund der Reservierungszeit kann es sein, dass Ihr, obwohl ein Angebot noch nicht ausgebucht ist, zunächst auf der Warteliste landet. Das passiert, wenn andere Mitglieder Ihre Buchung noch nicht abgeschlossen haben. Sobald jemand seine Buchung abbricht, sendet das Buchungsportal eine Mail an die Personen auf der Warteliste. Dies geschieht in der Reihenfolge der Anmeldungen. Ihr habt dann 12 Stunden Zeit den angebotenen Platz anzunehmen, ehe die nächste Person auf der Warteliste informiert wird.
Deshalb ist es ganz wichtig, dass Ihr Eure @Mailadresse vollständig und richtig hinterlegt!
- Buchung verwalten / Storno
Über Eure getätigte Buchung erhaltet Ihr, vorausgesetzt Ihr habt Eure @Mailadresse richtig hinterlegt, eine Bestätigung. Am Ende dieser Mail gibt es die Funktion „Buchung verwalten“. Hier storniert Ihr bitte Eure Buchung, sollte Euch kurzfristig etwas dazwischenkommen, damit weitere Mitglieder die Chance haben das Angebot zu nutzen. Bitte storniert auch Eure Wartelistenplätze, wenn Ihr nicht teilnehmen könnt!
Gerne unterstützen wir Euch bei Eurer Buchung am PC oder Smartphone! Besucht uns in der Geschäftsstelle und Ihr erhaltet von uns eine kleine Einweisung!
Selbstverständlich könnt Ihr Eure Anmeldung weiterhin telefonisch über die 06142 62993 vornehmen. Wichtig! Es gibt bei der telefonischen Buchung keinerlei Vor- oder Nachteile. Auch bei uns gilt der jeweilige Anmeldezeitraum und voll ist voll!
Natürlich wissen wir das unser Anmeldeverfahren, besonders unter Pandemiebedingungen und unseren hoffentlich auch für Euch nachvollziehbaren Begrenzung der Teilnehmerzahl, nicht alle Mitglieder zufrieden stellt. Es ist jedoch eine gerechte und faire Anmeldemöglichkeit für alle Mitglieder, an dem wir festhalten möchten! Selbstverständlich werden wir die Teilnehmerzahlen auch weiterhin der pandemischen Entwicklung anpassen und im besten Falle eher früher als später zu größeren Gruppen zurückkehren!